Как открыть транспортную компанию по грузоперевозкам: подробный бизнес-план с пошаговой инструкцией

Как открыть транспортную компанию по грузоперевозкам: подробный бизнес-план с пошаговой инструкцией

Начиная заниматься деятельностью по перевозке грузов, первоочерёдно нужно составить бизнес-план грузоперевозки (БП), в котором учесть все факторы, риски, возможные расходы. Также следует прислушаться к отзывам бизнесменов, которые уже работают в этой сфере.

Стартовые вложения	от 2821000 руб.	Сотрудники	3-4
Доходы в месяц	550000 руб.	Конкуренция	Высокая
Расходы в месяц	290000 руб.	Окупаемость	1 год

Открыть полное содержание

Предоставляемые услуги

• перевозку мебели;
• офисные переезды, в том числе перевозку оргтехники;
• транспортировку строительных материалов;
• перевозку прочих вещей и материалов, если это не противоречит закону и соответствует габаритам и возможностям имеющихся автомобилей.

Актуальность

Люди, живущие в населённых пунктах разной величины, пользуются помощью транспортных компаний и частников, чтобы перевозить вещи и грузы. Также всегда есть спрос на данные услуги у владельцев малого бизнеса и магазинов. Так как потребность в этой услуге всё равно остаётся большой, можно заработать, если даже организовать бизнес с нуля.

Описание и анализ рынка

Сегментация российского рынка грузоперевозок:

• крупные компании – 50%;
• мелкие перевозчики – 25%;
• частные лица – 20%;
• перевозки знакомыми и т. п. – 5%.

Начинающий предприниматель, который хочет заняться грузоперевозками, должен стремиться во вторую категорию перевозчиков, поскольку для попадания в первую — нужны миллионные инвестиции.

Целевая аудитория

Целевой аудиторией для данного вида услуг будут люди среднего и высокого достатка. Возрастной диапазон клиентов составит 25-55 лет.

Наиболее часто пользуются услугами компаний по грузоперевозкам владельцы малого бизнеса:

• магазинов;
• кафе;
• строительных фирм и т. п.

Компания по грузоперевозкам может эффективно сотрудничать с магазинами мебели, буд. материалов и бытовой техники, которые не имеют собственной службы доставки. Такие магазины могут пользоваться услугами компании грузоперевозчика, или рекомендовать такие услуги своим клиентам. В свою очередь компания-грузоперевозчик может давать определённую скидку на свои услуги для постоянного заказчика (магазина).

Конкурентные преимущества

В условиях насыщенности рынка услуг в сфере перевозки грузов, для открытия и продвижения дела нужно чем-то выделяться среди конкурентов. Для этого нужно реализовывать новые идеи в данной сфере деятельности.

Преимущества, которые можно внедрить на предприятии:

• разнообразный автопарк – есть авто для перевозки грузов разной массы и габаритов;
• обслуживание всех лиц (физических и юридических);
• дополнительные бонусы (бесплатная упаковка и пр.);
• быстрая доставка;
• дальнее экспедирование;
• введении дополнительных услуг (услуги грузчиков и др.).

Пошаговая инструкция открытия

Перед тем как открывать бизнес по предоставлению услуг грузоперевозки нужно:

1. Провести рекламную кампанию.
2. Правильно оформить все нужные для данной деятельности документы, проконсультировавшись с юристом.
3. Найти и арендовать подходящее помещение.
4. Закупить необходимое оборудование.
5. Закупить инвентарь для офисов и гаражей.
6. Нанять квалифицированный персонал.

Рекламная кампания

Конкуренция на рынке услуг по перевозке грузов очень высокая. Без планирования и проведения рекламной кампании, потенциальные заказчики не будут пользоваться предоставляемым сервисом.

Для продвижения услуг и привлечения клиентов используются следующие стратегии:

• реклама в средствах массовой информации;
• реклама в Интернете (на досках объявлений, форумах, в социальных сетях);
• расклейка объявлений по городу;
• наружная реклама (баннеры на трассе);
• собственный продающий сайт с контекстной рекламой.

Документы

Открыть бизнес на грузоперевозках можно после регистрации субъекта предпринимательской деятельности, которым может быть:

• индивидуальный предприниматель;
• юридическое лицо;
• ООО.

Открытие бизнеса — простая процедура, для которой нужно обратиться в налоговую (по месту жительства) самому, или через посредников. Обязательное наличие при себе паспорта и инд. кода.

Также выбирается один из вариантов налогообложения:

• упрощённая система – самый распространённый вариант, подходит для малого бизнеса;
• общая система – оплачивать все налоги в полном размере для начинающей компании грузоперевозок слишком разорительно;
• единый налог – вариант для больших организаций по перевозке грузов, с многочисленным штатом и автопарком (более 20 машин).

Упрощённая система подразумевает, по действующему на сегодняшний день законодательству, уплату 6% от общего дохода фирмы или 15% от дохода с вычетом расходов.

Кроме этого нужно будет составить документы по принятию на работу сотрудников и договора сотрудничества с клиентами.

Про то, стоит ли оформлять ИП при грузоперевозках, показано на видео от канала VEDROVER:

Помещение

Чтоб заниматься грузоперевозками большое значение имеет наличие и местоположение офиса. Необязательно приобретать помещение — можно снять его в аренду. Офис нужен первоочерёдно, как место дислокации водителей и менеджера. Предпочтительней снимать офисное помещение недалеко от места расположения гаражей с автотранспортом компании.

Требования к гаражам для автомобилей фирмы по грузоперевозкам:

• каждое помещение должно соответствовать габаритам автомобиля, который в них будет находиться;
• наличие смотровых ям, чтоб водители могли делать поверхностный осмотр автомобилей, которыми будут пользоваться, менять масло и т. п.;
• удобное месторасположение гаражей.

Оборудование и инвентарь

Наиболее финансовозатратной для старта бизнеса грузоперевозок есть покупка транспортных средств. Автопарк, вначале, будет состоять из трёх автомобилей разной грузоподъёмности.

Оптимальный набор автомобилей для данного вида деятельности:

Газель — для малоценного груза (пример — строительный мусор) Грузовая машина под тентом, для средне- и крупногабаритных грузов Микроавтобус, с грузоподъёмностью 1,5-2 т — для перевозки ценного груза (например, мебели)

Оборудование и материалы для офиса:

• набор мебели для персонала;
• форма для водителей;
• компьютер;
• городской телефон;
• оргтехника для распечатки накладных и бланков;
• оборудование для Интернета.

Персонал

Перед тем, как начать деятельность необходимо нанять водителей. Также для повышения эффективности нужен будет менеджер, бухгалтер и диспетчер в одном лице.

Требования к водителям:

• право на вождение такого рода транспортных средств;
• ответственность, отсутствие вредных привычек;
• стаж работы более 3-х лет.

Требования к менеджеру-бухгалтеру:

• наличие соответствующего образования;
• стаж работы более 5-ти лет;
• коммуникабельность, умения общаться с клиентами;
• ответственность, отсутствие вредных привычек.

Финансовый план

Согласно финансовым расчётам (образец), бизнес на транспортировках грузов менее чем за 1 год (минимально) выходит на точку безубыточности:

Наименование	1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал
Выручка от реализации услуг, в рублях	1650000	1650000	1650000	1650000
Валовая прибыль, в рублях	780000	780000	780000	780000
Регулярные расходы, в рублях	870000	870000	870000	870000
Первоначальные расходы, в рублях	2864000
Чистая прибыль (убыток), в рублях	-2084000	-1304000	-524000	256000

Сколько стоит открыть компанию по грузоперевозкам?

В 2024 году открытие такого предприятия в среднем на территории Российской Федерации стоит около 2864000 рублей (первоначальные расходы):

Операция	Прирмерная стоимость, руб.
Покупка авто	2580000
Плата за аренду офиса (за 2 месяца)	28000
Плата за аренду гаражей (за 2 месяца)	58000
Косметический ремонт в офисе	57000
Покупка мебели, и техники в офис	86000
Оформление документов	37000
Реклама (плата за 1 месяц)	18000

Регулярные затраты

Регулярные затраты (за месяц):

Операция	Примерная стоимость, руб.
Плата за аренду офиса	14000
Плата за аренду гаражей	29000
Налоги (по системе ЕНВД)	16000
Ремонт авто, амортизация оборудования	0—56000
Заработная плата водителей	69000 (23000 на одного работника)
Заработная плата менеджера-бухгалтера	28000
Реклама	18000
Расходы на топливо	60000

Доходы

Формирование месячного дохода предприятия:

Тариф услуг (временной)	860-1730 руб./1 час
Средний чек	900-1000 руб.
Количество клиентов	20/1 день
Выручка	550000 руб./1 месяц
Чистый заработок	260000 руб./1 месяц

Календарный план

Кроме финансового, нужно составить календарный план бизнеса, где спрогнозировать примерные сроки реализации этапов подготовки к запуску и на само открытие кампании.

№ п/п	Наименование этапа	месяц 1	месяц 2	месяц 3	месяц 4
1	Регистрация ИП	Х
2	Подбор менеджера-бухгалтера	Х
3	Заключение договоров аренды помещений	Х
4	Косметический ремонт помещений	Х
5	Оплата за автомобили (аванс 50%)	Х
6	Оплата за мебель, оргтехнику и инвентарь	Х
7	Окончательная оплата за автомобили	Х
8	Заключения договоров с рекламодателями	Х
9	Набор водителей	Х
10	Заключения договоров с клиентами	Х
11	Начало деятельности	Х

Риски и окупаемость

Грузоперевозки — это бизнес, связанный с определёнными рисками. В частности, повреждением багажа и поломкой автомобилей.

Касательно повреждения груза, то тут также может быть 2 варианта:

• по вине грузоперевозчика (водителя) — компенсируется с зарплаты самого виновного;
• если груз был повреждён не по вине водителя, то избежать конфликтных ситуаций помогает договор сотрудничества с клиентами.

Риск финансовой нагрузки, в связи с поломкой автотранспорта, закладывается в бизнес план грузоперевозки.

В соответствии с расчётами окупаемость фирмы в сфере грузоперевозок составляет минимум 1 год.

Видео

О том, как организовать бизнес грузоперевозок рассказывает пользователь Юлий Дмитриев.

https://biznesok.com/business-project/biznes-plan-gruzoperevozki-27445/